6. Presentar los datos resultantes a través de una tabla dinámica de Excel, con el fin de generar diferentes vistas y reportes a través de filtros y tablas dinámicas.

Para presentar los datos resultantes, se pueden utilizar diferentes medios, Excel ofrece tablas dinámicas que se pueden utilizar con el fin de generar diferentes vistas y reportes a través de sus filtros y sus tablas dinámicas, a partir de Excel 2013 viene con un Complemento que se llama Power Pivot.

En nuestro caso utilizaremos Excel 2010, lo cual basta con abrir un nuevo archivo de Excel y en la pestaña datos seleccionar la opción conexiones existentes o de otras fuentes para importar datos desde SQL.

Seleccionamos el servidor de la base de datos, del cual obtendremos los datos.

Seleccionamos la Base de Datos y las tablas de donde se va a extraer la información.

Le asignamos un nombre descriptivo al reporte que se desea extraer de la Base de Datos.

Seleccionamos el tipo de informe que deseamos, podemos elegir entre Tablas, Gráfico, Tabla Dinámica, entre otros, para lograr leer la información de manera plana.

Y, por último, observamos los datos en la Tabla Dinámica.

5. Construir un cubo de acuerdo al diseño generado.

Este sería el diagrama de las bodegas de datos.

4. Generar el diseño de la bodega de datos.

El esquema que voy a construir se basa en el Copo de Nieve, el cual es una estructura que se da, cuando alguna de las dimensiones se implementa con más de una tabla de datos y la finalidad de dicho esquema, es normalizar las tablas y así reducir el espacio de almacenamiento al eliminar la redundancia de datos.

Es por ello que seleccionó el esquema Copo de Nieve, porque logra abarcar las necesidades de solución de manera óptima y organizada.

3. Estructurar los modelos lógicos para construir los cubos que se considera pueden dar respuesta a las situaciones planteadas.

De acuerdo a la guía nos solicitan los siguientes datos en la Secretaría de Recreación y Deporte (Evento, Tipo de Evento y la Información de los Participantes), lo cual nos quedaría el Diagrama con cuatro tablas; y serían los datos que analizaríamos para cumplir con los requerimientos solicitados:

De acuerdo a la guía nos solicitan los siguientes datos en la Secretaría de Salud (Tipo de Servicio, Servicio EPS, EPS, Persona, Historial Persona), lo cual nos quedaría el Diagrama con cuatro tablas; y serían los datos que analizaríamos para cumplir con los requerimientos solicitados:

Para unir estas dos tablas, podemos ver que son relacionales por medio de la Tabla Participante con el campo IdPar en la Base de Datos de la Secretaría de Recreación y Deporte y en el caso de la Secretaría de Salud estaría relacionada por medio de la Tabla Persona con el campo idPersona y así cumplir con el requerimiento, porque estas tablas en los campos mencionados se relacionan con el documento del paciente.

2. Para determinar los objetivos de cada una de las dependencias de la Alcaldía.

Para este punto, las dependencias de las que nos están requiriendo estos objetivos son: La Secretaría de Recreación y Deportes y La Secretaría de Salud.

1. Para Identificar los objetivos del Negocio.

Nos centraremos en los dos primeros requerimientos que nos solicita la Guía del Caso de Estudio 2.

1. Analizar mes a mes la relación directa entre las personas que han participado en los eventos deportivos y las atenciones que especialistas realizaron a esas mismas personas a través de consultas en las EPS’s.

2. Determinar si hay relación entre quienes asisten a un evento de la secretaría de recreación y deportes y quienes son atendidos en unidades de urgencias. Se debe tener en cuenta: el mes, el rango de edad y el tipo de evento realizado.

Acciones a realizar como Administrador de la Base de Datos Creación de la Bodega y Construcción del Cubo

1.      Identificar los objetivos del Negocio.

2.      Determinar los objetivos de cada una de las dependencias de la Alcaldía.

3.      Estructurar los modelos lógicos para construir los cubos que se considera pueden dar respuesta a las situaciones planteadas.

4.      Generar el diseño de la bodega de datos.

5.      Construir un cubo de acuerdo al diseño generado.

6.      Presentar los datos resultantes a través de una tabla dinámica de Excel, con el fin de generar diferentes vistas y reportes a través de filtros y tablas dinámicas.